اتوماسیون دفاتر حقوقی

اتوماسیون دفتر وکالت

حجم بالای اطلاعاتی که در ادارات حقوقی و دفاتر وکلا به روش سنتی و روی کاغذ برای سالیان سال باید نگهداری شود فضای زیادی را اشغال می کند و همین نگهداری آنها را سخت خواهد کرد، از سوی دیگر دسترسی به این اطلاعات همیشه زمان بر خواهد بود. اما مهم تر از همه این موارد نگهداری این اطلاعات به روش های سنتی باعث شود که احتمال سرقت، دستکاری شدن و نابودی آنها بیشتر شود. برای بر طرف کردن این مشکلات، یکی از بهترین راه حل هایی که وجود دارد استفاده از اتوماسیون دفتر وکالت یا همان نرم افزار مخصوص دفتر وکالت است.

نرم افزار ثبت پرونده های حقوقی

نرم افزار ثبت پرونده های حقوقی به شما این امکان را می دهد که یک پرونده را با تمامی اطلاعات شامل شماره پرونده، تاریخ ثبت، تاریخ دادگاه و… ثبت نمایید. همچنین بعد از این مرحله می توانید اطلاعات تکمیلی مربوط به پرونده شامل ثبت موکلین،انتخاب وکیل یا وکلا برای یک پرونده، تنظیم وچاپ دادخواست حقوقی، ثبت درخواست، عملیات مالی را نیز در این نرم افزار ذخیره کنید. یکی دیگر از امکانات این ابزار این است که شما می توانید تاریخ ها برای اقدامات پیش رو را نیز در این نرم افزار به ثبت برسانید.

نرم افزار مدیریت پرونده های حقوقی

ویزگی های مثبتی که نرم افزار مدیریت پرونده های حقوقی برای شما به همراه دارند عبارتند از:
• گردش بی دردسر پرونده های الکترونیکی حقوقی در سطح کشور به منظور تایید و تصحیح اسناد حقوقی بر اساس نیاز
• امکان گزارش گیری از نقص های مدارک در کلیه پرونده های حقوقی و یا به تفکیک هر پرونده
• امکان بروز رسانی خودکار پرونده های حقوقی با استفاده از ارتباط با نرم افزار اتوماسیون اداری و سایر نرم افزارها
• امکان مشخص کردن مهلت اقدام بر روی پرونده های ارجاعی و ایجاد یک کارتابل یادآوری و پیگیری برای پرونده هایی که در جریان هستند.
• امکان ارجاع پرونده حقوقی به افراد مجاز بدون ترسیدن از بروز مشکلات امنیتی در ارسال فیزیکی پرونده

نرم افزار مدیریت موسسه حقوقی

نرم افزار مدیریت موسسه حقوقی برای موسسه های وکالت مزایای زیادی خواهد داشت که در ادامه مهمترین آن ها را با هم بررسی می کنیم:
• در اختیار داشتن مکانی مناسب برای ثبت، پایش، کنترل و جریان گردش کلیه پرونده های حقوقی سازمان به صورت الکترونیکی
• بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از طی شدن مسیراداری
• امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها به صورت اتوماتیک و بر اساس زمان بندی تعیین شده برای نرم افزار
• مشاهده گردش ارجاعات با توجه به سطوح دسترسی کاربران مختلف در موسسه
• امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک حقوقی به صورت همزمان
• امکان ساخت الگوی نامه ها بر اساس استاندارد تعریف شده در سازمان و بدون محدودیت برای تسریع کارها
• امکان دریافت انواع گزارشات کمی و کیفی از پرونده های داخلی و گردش پرونده در سازمان برای نظارت بهتر بر امور
• وجود کارتابل یا پنل کاربری مجزا برای هر کاربر و امکان مدیریت انواع اطلاعات شامل پرونده ها، فرم های اداری و … بر اساس سطح دسترسی تعیین شده توسط رئیس موسسه.

نرم افزار موسسات حقوقی

نرم افزار موسسات حقوقی از این رو این روز ها بسیار مورد توجه قرار گرفته است که باعث تسریع و بهتر شدن امور شما شود. اما نکته مهمی که باید در این زمینه مد نظر داشته باشید این است حتما نرم افزار مورد نیاز برای موسسه حقوقی خود را از شرکت های معتبر تهیه کنید تا از امنیت آنها مطمئن باشید؛ در ضمن این موضوع مهم را به یاد داشته باشید که برای انتخاب نرم افزار تحقیق کنید تا نرم افزاری را انتخاب کنید که متناسب با نیاز های شماست.

نرم افزار حقوقی

نرم افزار حقوقی دارای مزایای زیادی هستند که در این قسسمت با هم این موارد را با هم بررسی می کنیم: ” لیست پرونده های مفتوحه، آمار پرونده هابر اساس نتیجه رای، لیست پرونده ها بر اساس تاریخ دادگاه، مدیریت مالی، تنظیم وچاپ دادخواست حقوقی و کیفری، ثبت وکلا و انتخاب آن برای پرونده ها، گزارشات متنوع و کاربردی، ثبت درخواست حقوقی و کیفری، ارائه لیست پرونده ها بر اساس علت تشکیل پرونده، ایجاد یادآوری های جدید، مدیریت پرونده های حقوقی، مدیریت پرونده های کیفری، ارائه لیست پرونده های ثبت شده در بازه زمانی خاص، ثبت موکلین و…” مواردی که گفته شد می تواند دلایل شما برای استفاده از نرم افزار حقوقی باشد.

نرم افزار تعرفه حق الوکاله

نرم افزار تعرفه حق الوکاله فقط برای محاسبه حق الوکاله مورد استفاده قرار نمی گیرد، بلکه می توان با استفاده از آن برای سایر محاسبات پیچیده از نظر حقوقی مانند مسائل مربوط به ارث ، دیه های مختلف، تمبر مالیاتی وکلا، خسارت تاخیر تادیه، مهریه به نرخ روز، هزینه های دادرسی و… استفاده کرد و به این وسیله سرعت پیشبرد کارها را افزایش داد. علاوه بر این شما می توانید آمار ها و اطلاعات محاسبه شده یا وارد شده به نرم افزار را در پرونده مربوطه دخیره کنید. یکی دیگر از مواردی که می توان به عنوان مزیت این سیستم از آن یاد کرد امکان چاپ مستقیم صورت حساب ها و نتایج به دست آمده است.

دانلود رایگان نرم افزار بایگانی پرونده

دانلود رایگان نرم افزار بایگانی پرونده برای دفتر های وکالت و موسسه های حقوقی گزینه مناسبی نیست، مگر این که بتوان از متنوع بودن امکانات آن با خبر شد و اطمینان حاصل کرد که نگهداری اطلاعات در این نرم افزار باعث بروز مشکلات امنیتی نشود. همانطور که در قسمت های قبلی هم گفتیم نرم افزار هایی که در این زمینه پیشتاز هستند رایگان نمی باشند؛ اما شما نباید نگران هزینه کردن در این خصوص باشید، چرا که این هزینه امکانات و امنیت اطلاعاتی است که نرم افزار به شما می دهد ارزش هزینه کردن های اولیه را دارد.

نرم افزار حقوقی و املاک

یکی از نرم افزار هایی که می توان از آن در بخش مربوط به امور حقوقی سازمان ها و شرکت های مختلف استفاده کرد نرم افزار حقوقی و املاک می باشد. این نرم افزار که تحت وب می باشد به شما این امکان را می دهد که همه اطلاعات مربوط به رویداد ها و اتفاقات مربوط به مسائلی حقوقی و املاک سازمان خود را ثبت و مدیریت کنید. نرم افزار حقوقی و املاک همانطور که از نام آن بر می آید از دو بخش زیر تشکیل شده است:
• پرونده های حقوقی و قضایی: در این قسمت اطلاعات مختلف مربوط به پرونده های قضایی به صورت کامل ثبت و از طریق آن پیگیری می شود.
• املاک: همانطور که از نام این قسمت می توان حد زد اطلاعاتی که مربوط به کلیه املاک مربوط به سازمان می باشد و می توان تغییرات املاک را از این طریق پیگیری کرد.

حسابداری دفتر وکالت

حسابداری دفتر وکالت با استفاده از نرم افزار مدیریت دفتر وکالت مزایای زیادی دارد که در ادامه تعدادی از آنها را برای شما عنوان میکنیم.
• پشتیبانی آنلاین به وسیله ایمیل یا سامانه پیام کوتاه توسط کارشناسان
• امنیت بالا در حفظ اطلاعات نگهداری شده و امکان دادن سطوح دسترسی مختلف به کاربران مختلف در شرکت
• داشتن سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یادآور مربوط به گزارشات حسابداری
• امکان تهیه گزارشات متنوع از پرونده های موکلین صورتحساب، چک های پرداختی و دریافتی
• امکان ثبت اطلاعات به صورت تحت وب دسترسی به آن ها از هرکجا و با هر وسیله ای که به اینترنت متصل شود.

نرم افزار بایگانی پرونده پرسنلی

نرم افزار بایگانی پرونده پرسنلی امکاناتی به شما ارائه می دهند که به پیشبرد امور دفتر وکالت و موسسه حقوقی شما کمک بسیار زیادی کرد، این امکانات عبارتند از:
• ضمیمه نمودن کلیه اسناد موجود در پرونده هر فرد با دسته بندی مدارک شناسایی، مدرک تحصیلی، مدارک استخدامی، احکام، تسهیلات، قراردادها و مکاتبات
• بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه پرونده های پرسنلی به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و مشکلات نگهداری و امنیت اسناد، بر اساس اطلاعات اصلی هر پرونده نظیر مشخصات فردی، تاریخ استخدام، محل خدمت و میزان تحصیلات
• ارتباط با نرم افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی سازمان و آرشیوهای گذشته برای جستجوی اطلاعات
• مدیریت وکنترل بر روی پرونده ها
• گردش الکترونیکی پرونده های پرسنلی با استفاده از مکانیزم کارتابل

برنامه وکالت

برنامه ها و نرم افزار های وکالت معمولا به 3 دسته کلی در ابران تقسیم بندی می شوند که در ادامه این سه دسته به صورت مختصر بررسی می کنیم:
• نرم افزار وکالت برای کامپیوتر: این نرم افزار که می تواند برای سیستم عامل ویندوز یا mac استفاده شود، البته به یاد داشته باشید که ویندوز در ایران بسیار رایج تر می باشد.
• نرم افزار مدیریت دفتر وکالت اندروید: به شما این امکان را می دهد تا هر کجا که هستید بتوانید بررسی دقیقی روی اطلاعات وارد شده در نرم افزار داشته باشید. موضوعی که در این میان باید به یاد داشته باشید این است که حجم اطلاعاتی که در این برنامه ها قابل ذخیره سازی است پایین تر از نرم افزار های قابل استفاده روی کامپیوتر هستند.
• نرم افزار دفتر وکالت تحت وب: این نرم افزار ها دارای امکانات بسیار خوبی نظیر قابلیت دسترسی با هر وسیله و از هر کجا هستید را در اختیار شما می گذارد و معیب آن این است که برای استفاده از این نرم افزار باید دسترسی به اینترنت داشته باشید و به احتمال خیلی خیلی کم ممکن است که هکر ها به اطلاعات شما دسترسی پیدا کنند.